OBORMOTINDOK.CO.ID. Banggai– Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai kembali menegaskan komitmennya dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi pemerintahan melalui Bimbingan Teknis (BIMTEK) Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengawasan Audit Kearsipan Internal Tahun 2025. Kegiatan ini berlangsung di Hotel Santika Luwuk, Kamis (27/11/2025).
BIMTEK secara resmi dibuka oleh Bupati Banggai, Ir. H. Amirudin, MM., AIFO, yang menekankan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian integral dari penyelenggaraan pemerintahan.
Menurut Bupati Amirudin, arsip bukan hanya kumpulan dokumen, tetapi juga memiliki nilai strategis dalam mendukung akuntabilitas serta ketepatan informasi dalam pengambilan keputusan.
“Saya berharap seluruh peserta mengikuti kegiatan ini hingga selesai. Kegiatan berlangsung dua hari, lengkap dengan materi pengawasan dan evaluasi. Ini penting karena arsip memiliki nilai penilaian yang besar,” tegasnya.
Bupati Amirudin menambahkan bahwa setiap perangkat daerah harus memastikan dokumen pemerintahan dikelola secara tertib, mudah ditelusuri, dan aman.
Ia juga mengungkapkan bahwa pada tahun mendatang pemerintah daerah akan memberikan reward bagi OPD yang menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip sebagai bentuk apresiasi sekaligus motivasi agar tercipta kompetisi positif.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai, Benyamin Pongdatu, dalam laporannya memaparkan hasil pengawasan kearsipan perangkat daerah tahun 2025. Tiga OPD meraih nilai tertinggi, yakni: BKPSDM, Disdukcapil dan DPMPTSP.
Hasil ini diharapkan menjadi pemacu bagi OPD lainnya untuk lebih serius memperbaiki tata kelola arsip sesuai standar yang berlaku.
BIMTEK menghadirkan dua narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah, yaitu: Abigail, SE., M.Si – Arsiparis Ahli Madya dan Dolly Hanna Rondonuwu, MM – Arsiparis Ahli Madya.
Mereka menyampaikan materi terkait manajemen arsip dinamis, metode penyimpanan, hingga strategi pengawasan internal.
Selain pemaparan materi, peserta juga mengikuti sesi diskusi tentang berbagai tantangan pengelolaan arsip, mulai dari penataan arsip, pemilihan media penyimpanan, hingga kesiapan perangkat daerah dalam menghadapi digitalisasi sistem kearsipan.
Diskusi ini membantu peserta menemukan solusi praktis yang dapat diterapkan langsung pada unit kerja masing-masing.
Melalui pelaksanaan BIMTEK ini, Pemerintah Kabupaten Banggai berharap tercipta keselarasan dalam penerapan sistem kearsipan di seluruh perangkat daerah. Dengan pengelolaan arsip yang tertib dan akuntabel, kualitas pelayanan publik diharapkan semakin meningkat.**
